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一、 档案库房集中保管学校各类档案，是档案馆内最高安全等级的核心区域，实行封闭式管理。

二、档案库房须有专人负责管理，非档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。

三、档案工作人员在进行档案材料的归档交接时，要认真清点数目，检查案卷质量，对有虫害、破损等不符合要求的档案，必须经妥善处理后方可入库。

四、对接收入库的档案，认真清点无误后，要及时登帐，分类编号，按门类、载体，依档号顺序排列存放。未上架入库的档案材料须放入柜、箱内妥善保管。

五、接收、保管、利用档案要按规定认真核对、签字、登记；对于借出的案卷必须登记,归还时当面清点无误，及时注销上架，做到帐物相符。

六、库房内的档案柜架要排列整齐有序。进库的档案及时上架入柜，不得随意堆放。全宗内的案卷，须按不同年限、不同类别进行有序排列、标识醒目，以便查找。

七、档案库房应严格按照“八防”要求，配备防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等的安全防护设施，严禁堆放杂物和其他与档案无关的物品，严禁烟火。

八、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，库房内温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%。要定时记录，及时调整，保持合适温、湿度。

九、定期检查档案保管情况，消除安全隐患。如发现霉变、破损的档案，应及时进行修补和复制。

十、库房管理人员应保持库房的清洁卫生，定期打扫。每日下班前要切断电源,关好门窗，较长假日前，要对库房进行安全检查，门贴封，做好安全防范工作。