第一章 总 则

第一条 学生档案工作是我校学生工作的基础工作，是学生管理工作重要组成部分，为了进一步加强毕业生档案管理工作，提高档案管理水平，使我校毕业生档案管理更加规范化、制度化、科学化。根据有关管理规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条 毕业生档案实行集中统一管理原则，确保档案的完整、准确、系统。

第二章 毕业生档案材料的归档

第三条 制定切实可行的规章制度和责任制；积极做好毕业生档案材料的汇总、整理工作。

第四条 毕业生档案材料是学生在校期间德智体美劳综合表现的反映，是用人单位选拔和录用毕业生的重要依据。档案材料应包括以下内容：

（一）学生高中档案；

（二）学生学业成绩记载表

（三）毕业生登记表

（四）在校期间形成的各类奖励和处分材料

（五）团组织材料

（六）报到证存根

（七）优秀毕业生登记表

（八）教师资格证材料

（九）其他材料

第三章 学生档案材料的管理程序

第五条 毕业生档案管理工作实行档案馆统一管理、各学院分级负责的原则。

第六条 每学年初，各学院组织新生班辅导员或班主任负责收集本班学生的高中档案，根据学号由小到大的顺序整理好档案，于次年4月全部上交档案馆，上交档案馆时，经档案馆审核后，认真填写好档案交接单；即将毕业的前一年，各新生班辅导员或班主任负责组织本班学生进行高考档案核对、装袋。

第七条 毕业生其他档案由各学院组织各班装入档案袋，装袋完成后移交档案馆，每年7月初务必将所有毕业生档案材料交接完毕，以免影响毕业生档案的邮寄。上交档案馆时，经档案馆审核后，认真填写好档案交接单。

第八条 档案整理要求

（一）材料必须真实、齐备，不得随意涂改、抽出或弄虚作假。

（二）材料必须为原件，不得提供复印件。

（三）填写内容一律用钢笔，并使用碳素或蓝黑墨水。

第九条 将归档材料收集完整后，按规定时间送交档案馆，并在指定地点对毕业生档案材料进行整理封装，未经档案管理人员的允许，任何人不得将归档材料带出指定地点。

第四章 毕业生档案的转递

第十条 毕业生档案的转递由档案馆负责。

第十一条 毕业生在毕业当年的六月份提供正确的档案接收地址，档案馆再根据学生提供的派遣地址统一转递。如毕业生需要更改转递地址，请于六月底到学工处登记，并告知档案馆。

第十二条 毕业生与用人单位签订的《就业协议书》，其“用人单位的情况”一栏要认真填写。因《就业协议书》上用人单位的准确名称、详细地址、邮政编码等内容空缺或填写失误等造成毕业生档案转递延误，将由毕业生本人负责。

第十三条 毕业生到非国有制企业就业，凭毕业生的《就业报到证》、毕业生与其委托的人才流动服务机构签定的人事代理协议，可将其档案转递到其委托的人才流动服务机构。

第十四条 毕业生考取研究生和专升本的，其档案按录取院校地址转递。

第十五条 毕业生到用人单位报到后，应及时向有关单位询问档案接收情况。自报到之日起两个月后仍未收到档案，应及时与档案馆联系查询。

第十六条 未按时到用人单位报到，被用人单位退回学校的毕业生档案，其档案由学校代为保管或转回生源所在地人事部门。

第十七条 毕业生毕业时未落实就业单位的，根据毕业生需要将档案转回生源所在地教育局或人才流动服务机构，由档案馆将其档案转递至生源所在地教育局或人才流动服务机构。

第十八条 如要将退回遗留在档案馆的档案领取，毕业之后，毕业生需带单位调档函及本人证件，提出申请，方可办理档案领取手续。