各二级学院：

为了更好地规范毕业生档案寄递工作，现就2026届毕业生档案寄递信息收集、材料移交以及其他事项通知如下：

一、毕业生档案寄递信息收集

1、时间：2026年5月31日之前

2、相关要求

1）以班级为单位，依照档案馆致2026届毕业生温馨提醒中的各项说明认真填写2026届毕业生档案寄递地址收集表，毕业生对自己的寄递信息负责，务必查询确认无误后再填写。

2）因考研或考公被录取的毕业生，请根据调档函的地址填写寄递信息，暂时没有调档函的毕业生在收集表备注2写明原因。

3）因参军、就业等原因需要进行缓派的同学，暂不需填写寄递信息，在收集表备注2写明缓派及原因。

4）请档案派遣回户籍地的毕业生按照提供的档案转递通知单模板自行填写并打印，并在寄递地址收集表的备注1注明已打印，由二级学院统一移交至档案馆盖章。

5）以二级学院为单位，各毕业班信息统一收集后，请将电子稿发送至李老师微信即可。

二、毕业生档案材料移交

1.时间：2026年6月18日之前

2.相关要求

以二级学院为单位，将毕业班学生的学籍表、毕业生登记表、党团组织材料、新生入学登记表、录取通知书（报到卡）、录取电子档案及奖惩材料等收集整理完毕后移交至档案馆，届时将毕业生所有档案材料一同装袋，并填写袋面信息及签署移交表单，移交表请统一用新余学院2026届毕业生档案材料移交表模板。

三、其他事项

1.毕业生档案一律采用中国邮政EMS寄递，档案馆会及时把毕业生档案邮寄单号反馈给各二级学院；

2.邮政寄递单号一年内有效，请二级学院提醒毕业生及时确认档案去向。若对单号有疑问，请致电邮政的董老师：17779043631（微信与电话同号）。

3.请各二级学院按时间节点完成各项工作。

如有未尽事宜，请联系档案馆，联系人：李老师 电话：18879041413

                                                                                                 新余学院档案馆

                                                                                                      2026年5月