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一、为了加强我校党政档案管理工作，逐步实现规范化、制度化，更好地为学校各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局27号令《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案管理办法》，结合我校实际情况，特制定党政档案管理规范。

二、党政档案管理文件材料是指我校党委，行政，工会，团委体统在各项工作活动中形成地，具有凭证、查考、利用、保存价值的会议文件、记录、规划、工作计划、总计、报告、请示和批复、制度、条例以及图表、声像等各种载体的历史记录。

三、党政档案管理材料是我校各项工作的重要历史凭证，严格实行文书处理部门立卷归档制度。由校档案馆集中统一管理，任何单位及个人不得擅自保存和销毁。

四、学校党政各部门要对本单位文件材料归档工作实行“三纳入”和“四同步”管理。三纳入即：纳入本单位年度计划和规划，纳入各项管理制度，纳入管理人员职责范围。四同步即：布置、检查、总结、验收各项工作，同时要布置、检查、总结、验收本单位的档案管理工作。

五、学校党政各部门要固定一位负责人分管本单位的档案工作，并设一名专（兼）职档案人员，于次年四月底以前完成本单位当年形成的文件材料收集、整理、立卷、归档工作。归档材料范围及要求见《党群档案案卷类目及保管期限》和《行政档案案卷类目及保管期限》确定。不归档材料《不归档文件材料范围及处理办法》办理。校档案馆随时对立卷归档工作进行监督、指导和检查。

六、学校各单位要做好现行文件的管理工作，立卷类目，建立预立卷制度。将已办理完毕的文件，随时依照案卷类目“对号入座”，便于日常的利用和年终归档工作。

七、学校收文，发文分别由党办，校办立卷；部门以学校名义发文，由部门立卷；校内几个单位共同办理的文件，由主办单位立卷；各单位互送的文件，由制成单位立卷；与同级单位联合发文，原则上由主办单位立卷。

八、文件材料立卷时，必须按照《党政档案管理立卷程序》的要求进行。