本文件是依据《高等学校档案管理办法》《高等学校文件材料归档范围和档案保管期限表》和新余学院各部门现有机构职能、职责编制而成。
一、党群类
1.党委办公室（行政办公室、机关党委）
分类号 DQ11 党务综合
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
|
| 上级党组织有关党的建设的文件材料
|
|
(1)针对本校党务工作的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 本校有关党的建设的文件材料
|
|
(1)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(2)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
3
| 党委工作规划、计划、报告、总结
| 永久
|
4
| 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和
通知
| 永久
|
5
| 以党委名义召开的有关会议材料
|
|
(1)党委会、党委扩大会会议记录、纪要、决定及讨论通过的文件(会议有关干部议题等方面的记录材料由党委(校长)办公室主任或党委(校长)办公室保存，5年或 10年后再移交档案
馆保存)
| 永久
|
(2)党委成员民主生活会、党委中心学习小组会
议记录
|
6
| 上级领导来校视察、检查、调查学校工作时的
报告、讲话、题词
| 永久
|
7
| 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级
机关召开的重要会议的发言稿
| 永久
|
8
| 本校关于党务工作向上级的请示及批复
| 永久
|
9
| 本校启用(废止)党务部门印章的通知和印模
| 永久
|
10
| 党群系统重要统计资料
| 永久
|
11
| 党委工作的各项规章制度
| 永久
|
12
| 党委工作简报、情况交流、情况反映等
| 30年
|
13
| 党委各部、委报党委的工作计划、总结、报告
请示及批复
| 永久
|
14
| 党委保密、秘书工作的有关文件
| 30年
|
15
| 重要的群众来信来访及处理材料
| 30年
|
16
| 党委与有关机关联系、协商工作的重要来往文
件
| 30年
|
17
| 其它重要的文件材料
| 永久或 30年
|
分类号 XZ11 行政综合
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关高校行政管理的文件材料
|
|
(1)针对本校校务工作的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 全校性的规章制度、管理办法
| 永久
|
3
| 学校年度、学期工作计划、报告、总结
| 永久
|
4
| 校长办公会议、校长书记碰头会议记录、纪要
| 永久
|
5
| 校务委员会委员名单、会议记录、纪要
| 永久
|
6
| 全校性的工作会议、座谈会有关材料
| 永久
|
7
| 校领导在校内的重要讲话稿和参加上级机关召
开的重要的会议发言稿
| 永久
|
8
| 上级领导来校视察、检查工作的有关材料
| 永久
|
9
| 上级召开的与本校有关的重要会议材料
| 永久
|
10
| 学校综合性评估工作计划、总结、报告、申报
材料
| 永久
|
11
| 本校向上级的请示及批复
| 永久
|
12
| 有关全校性工作的调查材料和经验总结
| 30年
|
13
| 本校统计年报表及统计材料汇编
| 永久
|
14
| 本校启用(废止)行政部门印章的通知和印模
| 永久
|
15
| 本校历史沿革、情况介绍
| 永久
|
16
| 本校工作简报、通讯、情况交流
| 10年
|
17
| 校庆工作有关材料
| 永久
|
18
| 群众来信来访处理材料
| 30年
|
19
| 校办协调、督办工作文件材料
| 30年
|
20
| 校际往来材料
| 10年
|
21
| 普选工作材料
| 10年
|
22
| 学校通讯工作有关材料
| 30年
|
23
| 其它重要的文件材料
| 永久或 30年
|
SX 声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办
法)
| 永久或30年
|
分类号 DQ13 组织
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关党组织工作的文件材料
|
|
(1)针对学校本部机关党员工作的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 机关党委（含党总支、支部委员）名册、支部
改选报告、审批材料
| 30年
|
3
| 校本部机关党员退党、预备党员取消资格的决
定
| 30年
|
4
| 校本部机关党员组织关系转入、转出的介绍信
及存根
| 30年
|
5
| 校本部机关发展新党员及预备党员转正的文件
材料
| 30年
|
6
| 机关党委其它重要的文件材料
| 永久或30年
|
SX 声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办
法)
| 永久或30年
|
|
|
|
|
|
2.校纪委
分类号 DQ12 纪检 XZ13 监察
|
序号
| 归档内容
| 保管期限
|
1
| 上级纪委有关纪检、监察工作的文件
|
|
(1)针对本校纪检、监察工作的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 本校纪委有关纪检工作的文件材料
|
|
(1)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(2)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
3
| 本校纪检、监察工作的规章制度
| 30年
|
4
| 本校纪检、监察工作计划、报告、总结、调查
材料及重要统计表
| 永久
|
5
| 校纪委会议记录及纪委召开的重要会议讨论通
过的文件材料
| 30年
|
6
| 本校关于纪检监察工作向上级的请示及批复
| 永久
|
7
| 党员处分决定及复查材料
| 30年
|
8
| 群众来信来访及处理意见
| 10年
|
9
| 其它重要的文件材料
| 永久或 30年
|
SX 声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办
法)
| 永久或30年
|
3.党委组织部
分类号 DQ13 组织
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关组织工作的文件材料
|
|
(1)针对本校组织工作的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 本校有关组织工作的文件材料
|
|
(1)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(2)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
3
| 本校组织工作的规章制度
| 30年
|
4
| 本校组织工作计划、报告、总结、决定、调查
材料
| 永久
|
5
| 本校组织机构设置、变动的报告以及决定、批
复、通知
| 永久
|
6
| 关于科级干部任免的决定、批复、通知及呈报
表
| 永久
|
7
| 关于干部调动和离休的报告、决定、批复
| 30年
|
8
| 党员和党组织年度统计表
| 永久
|
9
| 落实政策的有关材料
| 30年
|
10
| 本校关于组织、党建工作向上级的请示及批复
| 永久
|
11
| 党校工作计划、总结、报告、规章制度
| 30年
|
12
| 分党委、党总支、支部委员名册
| 30年
|
13
| 分党委、党总支、支部改选报告、审批材料
| 30年
|
14
| 党员退党、预备党员取消资格的决定
| 30年
|
15
| 党员组织关系转进、转出的介绍信及存根
| 30年
|
16
| 评选先进党支部、优秀党员的事迹材料及名单
| 30年
|
17
| 发展新党员及预备党员转正的文件材料
| 30年
|
18
| 党校学员名单及考试成绩
| 30年
|
19
| 本校党代会文件材料
|
|
(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和
上级批复等
| 永久
|
(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、情
况反映记录、小组会议记录等
| 30年
|
(3)参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、
列席证及选票式样
| 10年
|
20
| 本校老干部工作计划、总结、报告、规章制度、
年度统计报表
| 30年
|
21
| 其它重要的文件材料
| 永久或30年
|
SX声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 有保存价值的声像材料
| 永久或30年
|
4.党委宣传部
分类号 DQ14 宣传教育
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关宣传工作的文件
|
|
(1)针对本校宣传工作的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 本校宣传工作计划、总结、报告、决定、通知
| 30年
|
3
| 本校宣传工作的规章制度
| 30年
|
4
| 教职工政治思想工作动态及调查材料
| 30年
|
5
| 理论学习的决定、通知、计划、总结
| 30年
|
6
| 反映学校重要活动的简报、图表、照片及底片
| 永久
|
7
| 本校宣传教育工作先进事迹材料及名单
| 30年
|
8
| 本校关于宣传教育工作向上级的请示及批复
| 30年
|
9
| 上级有关学生思想政治工作的文件
| 30年
|
10
| 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例
| 30年
|
11
| 学生思想政治工作典型调查材料和统计
| 30年
|
12
| 关于学生工作的规章制度
| 30年
|
13
| 各学院学生思想政治工作人员名单
| 30年
|
14
| 其它重要的文件材料
| 永久或30年
|
SX 声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 反映学校重大活动的声像材料(参见声像档案管
理办法)
| 永久或30年
|
5.党委统战部
分类号 DQ15 统战
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关统战工作的文件
|
|
(1)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(2)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 本校统战工作计划、总结、报告、决定、通知
| 永久
|
3
| 本校统战工作情况调查、典型材料、统计报表
| 永久
|
4
| 统战工作表彰先进的事迹材料及名单
| 30年
|
5
| 本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料
| 永久
|
6
| 本校参政议政的民主党派人士名单及有关材料
| 30年
|
7
| 本校关于台、港、澳和侨务工作材料
| 30年
|
8
| 统战工作重要会议记录
| 30年
|
9
| 本校关于统战工作向上级的请示、报告及批复
| 永久
|
10
| 本校各民主党派成员和负责人名册及有关材料
| 30年
|
11
| 其它重要的文件材料
| 永久或30年
|
SX 声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办
法)
| 永久或30年
|
6.团委（党委学生工作部）
分类号 DQ17 团委
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关团工作的文件材料
|
|
(1)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(2)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 本校团委工作计划、总结、报告、决定、通知及
规章制度
| 30年
|
3
| 本校团委工作统计报表
| 30年
|
4
| 本校团代会、学代会文件材料(通知、名单、议程、工作报告、领导讲话稿、大会发言稿、讨论通过的文件、决议、纪要、上级批复等)
| 永久
|
5
| 本校关于团的工作向上级的请示、报告及批复
| 永久
|
6
| 表彰先进团支部、优秀团员的材料
| 30年
|
7
| 团干部、团员名册
| 30年
|
8
| 处分团员的材料及复查材料
| 30年
|
9
| 团委会议记录
| 30年
|
10
| 学生会有关材料
| 30年
|
11
| 分团委有关材料
| 30年
|
12
| 团委牵头进行的重大活动的有关材料
| 30年
|
13
| 本校各种学生社团组织名称、名单、章程
| 30年
|
14
| 学生社团、青志协、社会实践有关材料
| 30年
|
15
| 其它重要的文件材料
| 永久或30年
|
SX 声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办
法)
| 永久或30年
|
7.工会
分类号 DQ16 工会
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关工会工作的文件
|
|
(1)针对本校的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 本校工会工作计划、总结、决定、通知、统计及规章制度
| 30年
|
3
| 会员代表大会的有关文件材料(通知、名单、报告、
决议、选举结果、领导讲话、大会发言等)
| 30年
|
4
| 表彰工会先进集体、个人的事迹材料及名单
| 30年
|
5
| 劳模材料
| 30年
|
6
| 处分工会会员的有关材料
| 自存
|
7
| 工会委员会会议记录、纪要
| 自存
|
8
| 基层工会干部名册
| 自存
|
9
| 会员名册
| 自存
|
10
| 特困教职工名单
| 自存
|
11
| 劳动纠纷调解材料
| 自存
|
12
| 上级、本校有关妇女工作的材料
| 30年
|
13
| 本校工会工作统计报表
| 30年
|
14
| 本校关于工会工作向上级的请示、报告及批复
| 永久
|
15
| 其他重要的文件材料
| 永久或30年
|
二、行政类
1.教务处
分类号 JX11 教学综合
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级下达的有关教学工作的文件材料
|
|
(1)针对本校的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 学校教学改革、培养目标、培养规格、学制等
方面的指示、规定、办法
| 永久
|
3
| 学校教学规划、教学实施计划、有关教学的规
章制度、会议记录、调研报告、简报、总结
| 30年
|
4
| 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料
| 30年
|
5
| 其他重要的文件材料
| 永久或30年
|
分类号 JX12 学科建设
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关学科、专业设置的文件材料
| 30年
|
(1)针对本校的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批
材料
| 永久
|
3
| 重点学科、专业、实验室建设材料
| 永久
|
4
| 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材
料
| 30年
|
5
| 学科、专业、实验室建设统计报表
| 永久
|
6
| 其他重要的文件材料
| 永久或30年
|
分类号 JX14 学籍管理
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、
转学、退学等)
| 30年
|
2
| 学生成绩总册
| 永久
|
3
| 在校学生名册
| 永久
|
4
| 其他重要的文件材料
| 永久或30年
|
分类号 JX15 课堂教学与教学实践
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 各专业教学计划、教学大纲
| 永久
|
2
| 课程建设要求及安排，校历表，课表
| 30年
|
3
| 各系、科、专业课程试题库
| 30年
|
4
| 典型教案、重要备课记录
| 30年
|
5
| 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料
| 10年
|
6
| 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料
| 10年
|
7
| 其他重要的文件材料
| 永久或30年
|
分类号 JX17 毕业生
|
1
| 毕业生证书号登记表
| 永久
|
2
| 学士学位证书编号
| 永久
|
分类号 JX18 教材
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 自编、主编教材
| 30年
|
2
| 各系各专业使用教材目录
| 30年
|
3
| 自编、主编教学指导书；实习指导书和习题集
| 30年
|
4
| 其它有保存价值的自编参考资料
| 10年
|
5
| 其它重要的文件材料
| 永久或30年
|
SX 声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办
法)
| 永久或30年
|
2.人事处（教师发展中心）
分类号 XZ12 人事
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关人事、师资工作的文件
|
|
(1)针对本校的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 永久
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 本校人事工作的规章制度
| 永久
|
3
| 教师进修计划、总结、报告、申报材料
| 永久
|
4
| 本校人事工作规划、计划、报告、总结
| 永久
|
5
| 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料
| 永久
|
6
| 处分教职工的决定及复查、撤销处分的材料
| 永久
|
7
| 师资培养、管理工作规划、计划、总结、规定
| 永久
|
8
| 人事统计报表
| 永久
|
9
| 学校加强教师队伍建设的措施和政策
| 30年
|
10
| 特聘教授名单及有关材料
| 30年
|
11
| 教职工名册
| 永久
|
12
| 教职工评定、聘任专业技术职务材料及批复
| 永久
|
13
| 教职工工资调整名册
| 永久
|
14
| 教职工调入、调出、录用及校内调动的材料
| 30年
|
15
| 教职工退职、离职有关材料
| 30年
|
16
| 教职工出国、出境的有关材料
| 30年
|
17
| 教职工福利工作有关材料
| 30年
|
18
| 教职工离休、退休有关材料
| 30年
|
19
| 教职工返聘工作有关材料
| 30年
|
20
| 聘请国内外兼职教师的材料
| 30年
|
21
| 授予各种荣誉及表彰、奖励先进集体、个人的通
知、名单、申报材料
| 30年
|
22
| 本校关于人事工作向上级的请示及批复
| 永久
|
23
| 使用临时工有关材料
| 10年
|
24
| 机构、编制的规划、计划、报告及上级批复
| 永久
|
25
| 校内机构设置、变更的文件材料
| 永久
|
26
| 人事处权限内的干部任免文件
| 永久
|
27
| 教师工作量的规定及执行情况
| 30年
|
28
| 教师业务考核材料
| 30年
|
29
| 博士后工作的有关材料
| 永久
|
30
| 教职工评定、聘任专业技术职务材料及批复
| 30年
|
31
| 教职工转正、定级的通知和名单
| 30年
|
32
| 教职工援外和支援边远地区材料
| 10年
|
33
| 群众来信来访及处理材料
| 10年
|
34
| 离退休职工管理工作计划、总结、请示、报告、
年度报表等材料
| 30年
|
35
| 本校教职工离休、退休人员名册
| 30年
|
36
| 离休、退休人员增减情况年统计表
| 30年
|
37
| 离退休工作的规章制度、管理办法、岗位职责
| 30年
|
38
| 其他重要的文件材料
| 永久或 30
年
|
SX 声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办
法)
| 永久或30年
|
3.财务处
分类号CKll综合
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关财会工作的文件材料
|
|
(1)针对本校的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 本校财会工作计划、总结、重要请示报告及上级批复
| 30年
|
3
| 本校财会工作统计报表
| 永久
|
4
| 本校财会工作规章制度
| 30年
|
5
| 学校财会工作会议有关材料
| 30年
|
6
| 学校基金管理工作文件
| 10年
|
7
| 有关财务管理方面的其他文件材料
| 10年
|
8
| 其它重要的文件材料
| 永久或30年
|
分类号CKl2财务报告
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 决算报表(含基建决赛，报表文字分析)
| 永久
|
2
| 预算会计报表
| 10年
|
3
| 年度以上各种统计表
| 30年
|
4
| 年度以下各种统计表
| 30年
|
5
| 季度以下各种计划、统计报表
| 10年
|
分类号CKl3会计帐簿
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 涉及学校对外投资的会计账簿
| 永久
|
2
| 总账
| 30年
|
3
| 明细分类、分户账或登记薄
| 15年
|
4
| 学校基金账簿
| 15年
|
5
| 日记账：其中明细账、分户或登记账现金、银行存款日记账
| 25年
|
6
| 固定资产明细账(卡片)(固定资产报废清理后保管五年)
| 15年
|
7
| 辅助账簿
| 15年
|
分类号CKl4会计凭证
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 涉及学校对外投资的会计凭证
| 永久
|
2
| 各种会计凭证
| 15年
|
3
| 学校基金各种原始凭证、记账凭证
| 15年
|
4
| 会计拨款凭证及其他会计凭证
| 15年
|
5
| 涉及债权、债务及其他未了事项的各类凭证
| 30年
|
分类号CKl5工资清册
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 工资发放名册、卡片
| 永久
|
2
| 工资转移、证明、通知存根
| 30年
|
3
| 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册、卡片
| 30年
|
4
| 住房公积金备查薄
| 30年
|
分类号CK16其他类
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 会计移交清册
| 15年
|
2
| 会计档案保管清册
| 永久
|
3
| 会计档案销毁清册
| 永久
|
4
| 银行余额调节表
| 10年
|
5
| 银行对账单
| 10年
|
SX声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 有保存价值的声像材料
| 永久或30年
|
4.招生工作办公室
分类号JX13招生
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关招生工作的文件材料
|
|
(1)针对本校的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 招生计划、规定、生源计划
| 永久
|
3
| 新生录取材料及新生名单
| 永久
|
4
| 新生录取通知书
| 永久
|
5
| 本专科毕业生登记表
| 永久
|
6
| 招生宣传、招生工作总结
| 10年
|
7
| 其它重要的文件材料
| 永久或30年
|
分类号JX17毕业生
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关毕业分配工作的文件材料
| 30年
|
2
| 毕业生供需统计、计划、合同
| 30年
|
3
| 毕业证、派遣证存根
| 30年
|
4
| 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
| 30年
|
5
| 毕业生去向统计
| 30年
|
6
| 毕业生专业介绍及生源统计
| 30年
|
7
| 毕业生证书号登记表
| 永久
|
8
| 学士学位证书编号
| 永久
|
9
| 各类毕业生登记表
| 永久
|
10
| 其它重要的文件材料
| 永久或30年
|
SX声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办法)
| 永久或30年
|
5.审计处
分类号 XZ13 审计
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关审计工作的文件材料
|
|
(1)针对本校的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 本校审计工作的规章制度、管理办法、岗位职责
| 30年
|
3
| 本校审计工作计划、报告、总结
| 30年
|
4
| 本校审计工作统计报表
| 30年
|
5
| 本校关于审计工作向上级的请示及批复
| 永久
|
6
| 校、处级领导离任审计材料
| 30年
|
7
| 工程项目审计材料及复查材料
| 30年
|
8
| 校审计工作会议记录
| 30年
|
9
| 其他重要的文件材料
| 永久或30年
|
SX 声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办法)
| 永久或30年
|
|
|
|
|
|
6.资产管理处
分类号 SB11 综合
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关国有资产管理规定与本校的规定、报告
以及上级批复
| 30年
|
2
| 本校对国有资产进行清查的有关材料
| 30年
|
3
| 国资办年度工作计划、总结及各类会议记录
| 30年
|
4
| 本校国有资产管理工作的各类报表
| 永久
|
5
| 获上级表彰及对校内各单位进行奖、惩处理的有
关材料
| 30年
|
6
| 仪器、设备申购报告、论证报告、上级或主管领
导批复和准购批示
| 30年
|
7
| 其他重要的文件材料
| 永久或30年
|
SX 声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办法)
| 永久或30年
|
7.保卫处（人民武装部）
分类号 XZ14 武装、保卫
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件材
料
|
|
|
| (1)针对本校的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 本校有关武装、人防、民兵、军训工作的规章制
度
| 30年
|
3
| 本校有关武装、人防、民兵、军训工作的计划、
报告、总结、调查材料
| 30年
|
4
| 本校有关武装、人防、民兵、军训工作的统计报
表
| 30年
|
5
| 本校关于武装、人防、民兵、军训工作向上级的
请示及批复
| 永久
|
6
| 复员、转业、退伍军人、军烈属名册及双拥工作
材料
| 30年
|
7
| 其他重要的文件材料
| 30年
|
SX 声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办
法)
| 永久或30年
|
8.后勤处
分类号 JJll 综合
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关基建工作的文件材料
|
|
(1)针对本校的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 本校基建工作总体规划
| 永久
|
3
| 本校基建工作计划、总结
| 30年
|
4
| 基建工作规章制度
| 30年
|
5
| 基建工程财务预、决算及上级批复
| 30年
|
6
| 全校性总体规划
| 永久
|
7
| 可行性研究报告
| 永久
|
8
| 地形测量材料、土地合同、土地证等
| 永久
|
9
| 基建处等部门会议纪要、有关基建处来往文件
| 30年
|
10
| 其它重要的文件材料
| 永久或30年
|
分类号 JJl2 工程
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 可行性研究文件：
|
|
(1)项目建议书及上级批复
| 永久
|
(2)可行性研究报告
| 永久
|
(3)项目评估、批复
| 永久
|
(4)环境评估及批复
| 永久
|
(5)设计任务书
| 永久
|
2
| 设计基础文件：
|
|
(1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土岩
样及说明
| 永久
|
(2)地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设
备及安装测量定位、观测记录
| 永久
|
(3)水文、气象、地震等其它设计基础材料
| 永久
|
3
| 设计文件：
|
|
(1)初步设计
| 永久
|
(2)技术设计
| 永久
|
(3)施工图设计及审查报告
| 永久
|
(4)技术秘密材料、专利文件
| 永久
|
(5)设计计算书
| 永久
|
|
| (6)关键技术实验
| 永久
|
(7)总体规划设计
| 永久
|
(8)设计评价、鉴定及审批
| 永久
|
(9)勘探、设计等合同
| 永久
|
4
| 工程管理文件：
|
|
(1)征用土地批准文件及红线图，拆迁、补偿协
议书
| 永久
|
(2)工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁
文件
| 永久
|
(3)造址意见书、建筑规划许可证、施工许可证
等
| 永久
|
(4)环保三同时、消防、卫生等条件，水、电、
气、暖供应协议书
| 永久
|
(5)产权证书
| 永久
|
5
| 施工文件：
|
|
5.1
| 土地施工文件：
|
|
(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸
会审纪要
| 永久
|
(2)施工组织设计及审批资料
| 永久
|
(3)原材料及构件出厂合格证、试验报告、建筑
材料实验报告
| 永久
|
(4)设计变更通知单
| 永久
|
(5)测量定位成果复查记录
| 永久
|
(6)土建施工定位测量
| 永久
|
|
| (7)基础处理、基础工程施工图
| 永久
|
(8)隐蔽工程验收记录
| 永久
|
(9)建筑物沉降(变形)观测记录
| 永久
|
(10)事故处理报告
| 永久
|
(11)技术核定通知单
| 永久
|
(12)施工日记
| 永久
|
(13)砼、砂浆配合比通知单
| 永久
|
(14)地基验槽记录
| 永久
|
(15)结构验收记录、结构吊装记录
| 永久
|
(16)分部及分项工程质量评定材料
| 永久
|
(17)交工验收记录证明
| 永久
|
(18)各阶段验收报告、竣工验收报告
| 永久
|
5.2
| 设备及管线安装施工文件：
|
|
(1)工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要
| 永久
|
(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件
设备代用审批
| 永久
|
(3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录
| 永久
|
(4)隐蔽工程检查验收记录
| 永久
|
(5)强度、密闭性试验报告
| 永久
|
(6)设备调试记录
| 永久
|
(7)设备、材料合格证
| 永久
|
(8)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故
处理报告
| 永久
|
(9)系统调试、试验记录
| 永久
|
(10)管线清洗、通水、消毒记录
| 永久
|
(11)管线标高位置、坡度测量记录
| 永久
|
(12)中间交工验收记录证明、工程质量评定
| 永久
|
(13)各阶段验收报告、竣工验收报告
| 永久
|
5.3
| 电气、仪表安装施工文件：
|
|
(1)工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要
| 永久
|
(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件
设备代用审批
| 永久
|
(3)试验、调整记录
| 永久
|
(4)性能测试和校核
| 永久
|
(5)施工安装记录、质量检查评定、事故处理报
告
| 永久
|
(6)操作、联动试验
| 永久
|
|
| (7)电气装置交接记录
| 永久
|
(8)中间交工验收记录证明、工程质量评定
| 永久
|
(9)各阶段验收报告、竣工验收报告
| 永久
|
6
| 竣工验收文件：
| 永久
|
(1)竣工验收报告
| 永久
|
(2)全部竣工图纸
| 永久
|
(3)质量评审材料
| 永久
|
(4)竣工验收会议文件
| 永久
|
7
| 基建财务、器材管理文件：
|
|
(1)财务计划、年度计划
| 10年
|
(2)工程概算、预算、决算及审计
| 永久
|
(3)交付使用的固定资产
| 永久
|
8
| 其它重要的文件材料
| 永久
|
分类号 XZ15 总务
|
序号
| 归档范围
| 保管
期限
|
1
| 上级关于后勤管理工作的文件
|
|
(1)针对本校的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 本校后勤管理工作的规章制度
| 30年
|
3
| 本校后勤管理工作规划、计划、报告、总结
| 30年
|
4
| 本校后勤管理工作统计报表
| 30年
|
5
| 本校关于后勤管理工作向上级的请示及批复
| 永久
|
6
| 学校房产管理、学生公寓和教室管理工作有关
材料
|
|
(1)上级有关房产管理工作的文件
|
|
针对本校的
| 永久
|
需要长期贯彻执行的
| 30年
|
需要短期贯彻执行的
| 10年
|
(2)本校房产管理、学生公寓和教室管理工作规
划、计划、总结、请示及上级批复
| 30年
|
(3)本校房产管理、学生公寓和教室管理工作统
计报表
| 永久
|
(4)本校房产管理、学生公寓和教室管理的各项
办法、规定、条例等
| 30年
|
(5)公有住宅出售的合同、协议
| 永久
|
|
| (6)学校各类房屋所有权证和土地使用证
| 永久
|
(7)学校房产管理部门与校内外单位及个人签
订的有偿、集资合同与协议
| 永久
|
(8)公共用房的调整、分配材料
| 30年
|
(9)学校处理房产、历史遗留问题的有关材料
| 永久
|
(10)后勤服务企业、经营性用房的合同、协议
| 30年
|
7
| 学校爱国卫生工作有关材料
| 30年
|
8
| 学校水电管理、维修工作有关材料
| 30年
|
9
| 学校物业管理、维修工作有关材料
| 30年
|
10
| 学校环保工作有关材料
| 30年
|
11
| 校园绿化工作有关材料
| 10年
|
12
| 学校车辆工作有关材料
| 10年
|
13
| 学校膳食管理工作有关材料
| 10年
|
14
| 各类维修工程报告、论证报告、上级或主管领
导批复和准修批示
| 30年
|
15
| 维修合同和会谈纪要、记录等
| 30年
|
16
| 各类设备、医药等项目申购报告、论证报告、
上级或主管领导批复和准购批示
| 30年
|
17
| 各类维修工程协议书和附件
| 30年
|
18
| 购物合同和会谈纪要、记录等
| 30年
|
19
| 各类购物协议书和附件
| 30年
|
20
| 其它重要的文件材料
| 永久或30年
|
SX 声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办
法)
| 永久或30年
|
9.国际合作与交流处
分类号 WSll 综合
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关外事工作的文件材料
|
|
(1)针对本校的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 本校外事工作计划、总结、简报、重要请示、
报告及上级批复
| 30年
|
3
| 本校外事工作统计报表
| 永久
|
4
| 本校外事工作规章制度
| 30年
|
5
| 本校外事工作会议有关材料
| 30年
|
6
| 其它重要的文件材料
| 永久或30年
|
分类号 WSl2 出国、出境
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级关于出国人员的有关文件材料
| 30年
|
2
| 出国人员考察、访问、讲学有关材料
| 30年
|
3
| 学校参加国际比赛、竞赛材料
| 30年
|
4
| 其它重要的文件材料
| 30年
|
分类号 WSl3 来访
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 本校邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往
函件
| 30年
|
2
| 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件
材料
|
|
重要的
| 永久
|
一般的
| 30年
|
3
| 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的
讲稿、教材等材料
| 30年
|
4
| 学校主办的国际比赛、竞赛材料
| 30年
|
5
| 其它重要的文件材料
| 30年
|
分类号 WSl4 国际合作与会议
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、
备忘录
| 永久
|
2
| 与国外开展科技合作的文件材料
| 30年
|
3
| 师生员工参加国际会议的报告及上级批复
| 30年
|
4
| 国际会议的有关材料
| 30年
|
5
| 其它重要的文件材料
| 30年
|
分类号 WS15 外国留学生工作
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关外国留学生工作的文件材料
|
(1)针对本校的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 本校留学生工作计划、总结、简报、重要请示
报告及上级批复
| 30年
|
3
| 留学生工作统计报表
| 永久
|
4
| 留学生工作规章制度
| 30年
|
5
| 录取外国留学生审批材料
| 永久
|
6
| 学籍登记表、学籍卡片
| 永久
|
7
| 汉语言本科成绩单
| 永久
|
8
| 教学计划、大纲、安排
| 30年
|
9
| 留学生学历及学位证书复印件、学位论文材料
| 30年
|
10
| 留学生名册
| 永久
|
11
| 学生去向及有关材料
| 30年
|
12
| 汉语培训、汉语专业教学方面的文件材料
| 30年
|
13
| 外籍人士来校进修、短期培训、科学研究的有关材料
| 30年
|
14
| 其它重要的文件材料
| 永久或30年
|
SX 声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 本校外事活动中产生的有保存价值的声像材料
(参见声像档案管理办法)
| 永久或30年
|
|
|
|
|
|
10.学生就业与事务处（由学生就业与事务处按照要求自己归档保存）
分类号JX16学生管理
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 学生卡片
| 永久
|
2
| 学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)
| 30年
|
3
| 学生处分材料
| 30年
|
4
| 学生贷款名册及还款名册、学杂费减免名册
| 30年
|
5
| 获得各种奖学金、贷学金、助学金、特困补助的学生名册
| 30年
|
6
| 学生工作动态
| 30年
|
7
| 其他重要的文件材料
| 30年
|
11.发改办（高等教育研究中心）
分类号XZ11学校发展规划
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 学校总体发展规划、向上级的报告、请示及上级的批示和批复
| 永久
|
2
| 学校总体发展规划、学校校园建设规划
| 永久
|
3
| 为学校改革与发展提供研究报告、方案设计、政策建议或决策咨询的相关材料
| 30年
|
4
| 本部门工作计划、总结
| 30年
|
5
| 本校发展规划方面的统计报表、资料汇编
| 永久
|
6
| 本校发展规划方面重要会议、重大活动材料
| 30年
|
7
| 学校与外单位签订的重要合作协议
| 永久
|
8
| 学校重要建设项目论证材料
| 30年
|
9
| 学校有关独立学院教学发展规划的报告、上级批复及其他有关文件材料
| 30年
|
10
| 学校驻外办学、设立研究和发展机构的论证、规划材料
| 30年
|
11
| 校学术委员会的有关工作材料
| 30年
|
12
| 其它重要的文件材料
| 永久或30年
|
分类号JX12学科建设
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料
|
|
(1)针对本校的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料
| 永久
|
3
| 重点学科、专业、实验室建设材料
| 永久
|
4
| 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料
| 30年
|
5
| 学科、专业、实验室建设统计报表
| 永久
|
6
| 其它重要的文件材料
| 永久或30年
|
分类号SX声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办法)
| 永久或30年
|
12.校地合作中心
分类号 CP11 综合
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关校地合作的文件材料
|
|
(1)针对本校的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30 年
|
|
| (3)需要短期贯彻执行的
| 10 年
|
2
| 本校校地合作年度工作计划、总结、各类统计报表
| 永久
|
3
| 本校校地合作中心制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表
| 30年
|
4
| 本校校地合作的请示、报告、批复
| 30年
|
5
| 本部门组织、主办的学校与外单位合作、洽谈会、
座谈会等会议材料
| 30年
|
6
| 本校参加各种高新技术成果发布会、洽谈会、展览会、博览会等重要会议、重大活动文件材料及各种获奖材料
| 永久
|
7
| 本校受理、审核企业的设立、变更、改制、合并歇业、破产等管理工作中产生的文件材料
| 30年
|
8
| 本校各单位在校内外企业中以技术或其他方式
形成股份或股份转让的文件材料
| 永久
|
9
| 本校各类科技成果(指鉴定后的成果)的技术转
让、继续开发和产业化的工作产生的文件材料
| 永久
|
10
| 本校各类产业化科技项目的申报，组织新产品鉴定、报批工作的文件材料
| 30年
|
11
| 本校投资项目论证工作文件材料
| 30年
|
12
| 本校各类高新技术企业的组建和学校科技成果、无形资产的经营管理工作文件材料
| 30年
|
13
| 本校为各类高新技术企业对外宣传、推广及转让工作的文件材料
| 30年
|
14
| 监督、检查学校各企业的财务工作，组织年度财务决算审查产生的文件材料
| 30年
|
15
| 组织与学校各企业确定年度经济目标责任的文
件材料
| 30年
|
16
| 督促处理各种经济纠纷的文件材料
| 30年
|
17
| 其它重要的文件材料
| 30年
|
分类号 XZ15 总务
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 学校经营性资产资源的规划和对外招商引资联
合开发工作的文件材料
| 30年
|
2
| 本校经营性房地产的开发与规划及学校经营性
出租房屋管理的有关政策、规定和办法
| 30年
|
3
| 公有房屋租赁、租借的报告、合同、协议书及上级批文
| 永久
|
4
| 本校房产问题与校内外单位及个人签订的有偿、集资合同与协议
| 永久
|
5
| 本校对外部门之间的物业纠纷的协调工作产生
的文件材料和法律文书材料
| 永久
|
6
| 其它重要的文件材料
| 30年
|
SX 声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办
法)
| 永久或30年
|
13.教学质量评估与督导中心
分类号 JX11教学综合
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级下达的有关教学工作的文件材料
|
|
(1)针对本校的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
|
| (3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 学校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法
| 永久
|
3
| 学校教学规划、教学实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结
| 3年
|
4
| 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料
| 3年
|
5
| 其他重要的文件材料
| 永久或30年
|
14.科学研究处（省重点建设实验室）
分类号KY11科研综合
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关科研工作的文件材料
|
|
(1)针对本校的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 上级下达的各类科研计划
| 永久
|
3
| 本校科研工作规划、计划、总结、报告、情况汇报及上级批复
| 永久
|
4
| 科研经费的申请、批复
| 永久
|
5
| 本校科研工作规章制度
| 30年
|
6
| 本校科研工作各类统计报表
| 永久
|
7
| 关于科研机构建立、调整的通知、决定、报告及批复
| 永久
|
8
| 申报各级各类科研项目、科学基金等的文件材料及有关批复
| 永久
|
9
| 本校举办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等文件材料
| 30年
|
10
| 本校重要的科技工作会议文件
| 30年
|
11
| 科技协作、科技服务协议书、合同
| 30年
|
12
| 本校关于科研工作向上级的请示及批复
| 永久
|
13
| 申报国家、地方各类科研基地的文件材料及有关批复
| 永久
|
14
| 本校教职工自编或协编的正式出版的专著，核心期刊上发表的论文等目录
| 30年
|
15
| 本校新上项目目录、科研成果汇编
| 30年
|
16
| 科研成果获奖情况(校级以上)
| 30年
|
17
| 其它重要的文件材料
| 永久或30年
|
分类号KY12自然科学项目
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 科研准备阶段的文件材料
|
|
(1)开题报告与课题调研论证材料、项目申请书
| 30年
|
(2)任务书、合同、协议书、立项通知
| 永久
|
(3)课题研究计划
| 30年
|
(4)计划执行情况、计划调整
| 10年
|
(5)课题投资和预决算材料
| 10年
|
2
| 研究实验阶段的文件材料
|
|
(1)实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料)
| 永久
|
(2)数据处理材料，包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)
| 永久
|
(3)设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)
| 永久
|
(4)研究工作阶段小结、年度报告
| 30年
|
(5)样品、标本等实物的目录
| 永久
|
3
| 总结鉴定阶段的文件材料
|
|
(1)研究报告、研制报告
| 永久
|
(2)论文专著
| 永久
|
(3)工艺技术报告
| 永久
|
(4)技术诀窍报告
| 永久
|
(5)专家评审意见
| 永久
|
(6)鉴定会材料(鉴定代表名单、鉴定意见)、鉴定申请书
| 30年
|
(7)鉴定证书、鉴定许可证等原件
| 永久
|
(8)推广应用意见
| 30年
|
(9)课题工作总结、结题批复原件
| 30年
|
4
| 申报奖励阶段的文件材料
|
|
(1)科研成果登记表
| 永久
|
(2)科研成果报告表
| 永久
|
(3)科研成果奖励申报与审批材料
| 永久
|
(4)科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件
| 永久
|
5
| 推广应用阶段的文件材料
|
|
(1)转让合同、协议书
| 永久
|
(2)生产定型鉴定材料
| 永久
|
(3)推广应用方案及实施情况
| 30年
|
(4)扩大试生产的设计文件、工艺文件
| 30年
|
(5)对外学术交流材料
| 30年
|
(6)成果被引用或投产后反馈意见
| 10年
|
(7)成果宣传报导材料
| 10年
|
6
| 其它重要的文件材料
| 永久30年
|
分类号KY13专利
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关专利类指导性文件
| 30年
|
2
| 本校专利管理文件材料
| 30年
|
3
| 专利申请书
| 永久
|
4
| 专利证书原件或影印件
| 永久
|
5
| 其它重要的文件材料
| 永久或30年
|
分类号KY12社科项目
|
序号
| 归档内容
| 保管期限
|
1
| 研究准备阶段：
|
|
(1)纵向项目的申请书、、经费预算表、学校给以项目配套或奖励经费的合同书等文件材料
| 30年
|
(2)立项通知书
| 永久
|
2
| 研究实施阶段：纵向项目的年度检查表或中期检查报告、项目发生变更的批复书等文件材料
| 30年
|
3
| 鉴定验收阶段：结题报告、结题申请书、结项审批书、专家鉴定表、成果报告、最终成果及其内容评价、结项证书等文件材料、重要横向项目的最终成果等文件材料
| 永久
|
4
| 奖励评审阶段：获奖成果公告、申报书或推荐书、成果、奖状、证书等文件材料
| 永久
|
5
| 科研会议情况：社会科学部组织的会议的申请批准文件、会议总结或成果，文科各单位组织的学术会议的总结汇报简编
| 30年
|
6
| 教育部人文社会科学重点研究基地的年度检查表、总结报告书
| 30年
|
三、教学类(各学院、系)
分类号 DQ11 党群综合
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 关于本单位党群组织工作向上级(校外)的请 示、报告、批复；上级(校外)针对本单位工作
的文件材料
| 永久
|
2
| 本单位党群组织各种省、部级以上奖励证书或
奖状邓(集体的归原件，个人的归复印件)
| 永久
|
3
| 本单位党群组织重大活动文件材料
| 30年
|
4
| 本单位党群组织重要会议纪要、简报
| 30年
|
5
| 本单位党群组织自编年鉴、院志、大事记
| 30年
|
6
| 本单位党群组织工作计划、总结、统计报表
| 10年
|
7
| 本单位党群组织机构设置，院、系、所、中心
等负责人名册
| 10年
|
8
| 其它重要的文件材料
| 永久或30年
|
分类号 XZ11 行政综合
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 关于本单位党群组织工作向上级(校外)的请
示、报告、批复；上级(校外)针对本单位工作的文件材料
| 永久
|
2
| 本单位行政部门各种省、部级以上奖励证书或
奖状邓(集体的归原件，个人的归复印件)
| 永久
|
3
| 院、系、所、中心会议记录、既要、简报
| 30年
|
4
| 院、系、所、中心工作计划、总结、报告
| 永久
|
5
| 院、系、所、中心开展各种学术活动的文件
| 永久
|
6
| 院、系、所、中心与国内单位协作的材料
| 30年
|
7
| 院、系、所、中心统计年报及重要资料
| 30年
|
8
| 本单位行政部门机构设置，院、系、所、中心
等负责人名册
| 10年
|
9
| 其它重要的文件材料
| 永久或30年
|
分类号 KY11 综合
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 本单位重要科研改革建设方案、规划
| 30年
|
附录：存院系教学类档案
|
1
| 本科生毕业论文及评审意见
| 自存30年
|
2
| 课堂教学材料、课程进度表
| 自存10年
|
3
| 教师任课安排、教案
| 自存30年
|
4
| 优秀实习报告
| 自存10年
|
5
| 本专科教学检查、调查材料及总结
| 自存10年
|
6
| 教师工作量核算、登记材料
| 自存10年
|
7
| 研究生入学考试试题及出题教师名册
| 自存30年
|
8
| 各类考试试题
| 自存10年
|
SX 声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 毕业生二寸免冠近照、毕业生毕业合影
| 永久
|
2
| 本单位重大活动照片及其文字说明
| 永久
|
3
| 其他有保存价值的声像材料
| 永久或30年
|
四、教学辅助类
1.图书馆
分类号 XZ17 图书
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关图书工作的文件材料
|
|
(1)针对本校的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 本校图书馆的规章制度、管理办法、岗位职责
| 30年
|
3
| 本校图书馆工作规划、计划、总结
| 30年
|
4
| 本校图书馆概况、发展规划、统计年报
| 永久
|
5
| 本校关于图书工作向上级的请示及批复(不能
用复印件)
| 永久
|
6
| 图书馆与校外交流的有关材料
| 30年
|
7
| 图书馆指南等
| 永久
|
8
| 各类图书、教材申购报告、论证报告、上级或
主管领导批复和准购批示
| 30年
|
9
| 购买书籍等合同和会谈纪要、记录等
| 30年
|
10
| 其他重要的文件材料
| 永久或30年
|
分类号 XZ19 研究生
|
1
| 硕、博士研究生论文(电子版)
| 30年
|
SX 声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 有保存价值的声像材料
| 永久或30年
|
2.档案馆
分类号 XZ16 档案
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关档案工作的通知、规定、条例、管理
办法等文件
|
|
(1)针对本校的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 本校档案工作的规章制度
| 30年
|
3
| 本校档案工作规划、计划、报告、总结、统计报表
| 30年
|
4
| 本校关于档案工作向上级的请示及批复
| 永久
|
5
| 档案馆指南、全宗介绍、档案移交清单、档案
资料汇编材料
| 永久
|
6
| 学校表彰档案工作先进集体和个人的文件材料
| 永久
|
7
| 学校档案工作规范管理升级、达标有关文件材
料
| 30年
|
8
| 其他重要的文件材料
| 永久或30年
|
SX 声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办
法)
| 永久或30年
|
3.学报编辑部
分类号 CBll 综合
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关编辑出版工作的文件材料
| 30年
|
2
| 本校有关编辑出版工作的规章制度
| 30年
|
3
| 本校编辑出版工作规划、计划、总结、重要请
示报告及上级批复
| 30年
|
4
| 本校有关编辑出版工作的各类统计报表
| 永久
|
5
| 其它重要的文件材料
| 永久或30年
|
分类号 CBl3 刊物
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 审稿意见及刊物
| 永久
|
分类号 CBl4 书稿
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 原稿(含照片、手迹原件)
| 永久
|
2
| 出版合同、协议书
| 30年
|
3
| 出版请示与批复
| 30年
|
4
| 各级审稿单或历次审稿意见
| 30年
|
5
| 封面设计图样
| 10年
|
6
| 出版通知单
| 永久
|
7
| 出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版
税通知单
| 10年
|
8
| 有参考价值的读者来信、重要评论
| 10年
|
9
| 再版修改意见
| 10年
|
分类号 CBl5 音像
|
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 音像出版物样品
| 永久
|
2
| 出版合同、协议书
| 30年
|
3
| 出版请示与批复
| 30年
|
4
| 各级审稿单或历次审稿意见
| 30年
|
5
| 出版通知单
| 永久
|
SX 声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办
法)
| 永久或30年
|
4.现代教育技术中心
分类号 SB11 综合
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关声像档案的政策、业务管理工作的文件材料
|
(1)针对本校的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 现代教育技术中心年度工作计划、总结
| 30年
|
3
| 本校关于声像档案建设的统计报表
| 永久
|
4
| 本校关于声像档案工作向上级的请示及批复
| 永久
|
5
| 学校声像基础设施建设方面的规划、计划、报
告、总结方面的的文件材料
| 30年
|
6
| 现代教育技术中心管理条例、规章制度
| 30年
|
7
| 教学声像档案方面的文件材料
| 30年
|
8
| 传媒声像档案方面的文件材料
| 30年
|
9
| 其它重要的文件材料
| 永久或30年
|
SX 声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办
法)
| 永久或30年
|
5.工程训练中心
分类号 JX15 课堂教学与教学实践
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 上级有关教学实践工作的文件材料
|
(1)针对本校的
| 永久
|
(2)需要长期贯彻执行的
| 30年
|
(3)需要短期贯彻执行的
| 10年
|
2
| 工程训练中心年度工作计划、总结
| 30年
|
3
| 本校关于工程训练建设的统计报表
| 永久
|
4
| 本校关于工程训练工作向上级的请示及批复
| 永久
|
5
| 学校工程训练建设方面的规划、计划、报
告、总结方面的的文件材料
| 30年
|
6
| 其它重要的文件材料
| 永久或30年
|
SX 声像
|
序号
| 归档范围
| 保管期限
|
1
| 有保存价值的声像材料(参见声像档案管理办
法)
| 永久或30年
|
