​ 为有效防范和妥善处置档案工作中的突发事件，切实提高档案馆的安全保障能力，确保学校档案资源的安全，最大限度地减少各类灾害造成的损失，根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》《国家档案局印发< 关于进一步加强档案安全工作的意见>的通知》《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》《中共江西省委办公厅 江西省人民政府办公厅印发< 关于进一步加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见>的通知》，结合我馆实际情况，特制定本预案。

一、适用范围

发生地震、水灾、雷击、雪灾等自然灾害，或因人为因素（如漏雨、漏水、起火、爆炸、战争等）造成或可能造成档案损毁、人员伤亡，产生一定社会影响的突发事件，适用于本预案。

二、组织领导

成立档案安全应急领导小组，领导小组挂靠办公室，负责部署、检查档案安全工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作小组，协调应急资源，按程序实施应急救灾。

组长：图书馆副馆长。

副组长：档案室负责人。

成员：档案室工作人员。

三、工作目标

（一）采取最有效措施消除对档案的安全威胁。

（二）保护未受损的档案。

（三）抢救已受损的档案。

四、工作重点

（一）重点监视区：档案库房、阅档室。

（二）档案资料抢救顺序：

1.具有永久保存价值的重要档案；

2.长期保管的纸质档案；

3.电子档案；

4.声像档案；

5.实物档案；

6.短期保管的纸质档案；

7.图书资料。

五、预案启动、应急处置及预案解除

（一）凡出现下列任何一种情况，启动本预案

1.档案馆发生特大火灾，造成重要档案被毁、档案库房坍塌和人员伤亡；或档案馆附近区域发生特大火灾，严重威胁档案安全，需要多个部门配合紧急转移档案的；

2.档案馆发生重大盗窃档案事件，造成严重社会影响的；

3.发生破坏性地震，造成档案馆库房坍塌和人员伤亡、被困的；

4.发生特大洪水，造成档案库房坍塌、档案被淹和人员伤亡、被困的；

5.危及档案安全的其它灾情。

（二）应急处置

灾情现场第一人应立即拉响警报，在可能的情况下利用应急抢险工具阻止灾情的蔓延，保护未受损的档案，并立即向领导汇报。应急预案的操作步骤分一般性灾险、较大灾害和重大灾害三种情况。

1.一般性灾险的抢险步骤

（1）凡发现档案部门内任何部位有烧烤异味或库房屋顶漏水等异常现象，现场工作人员应立即告知周围其他人，共同检查险源。如果险情不大，自己能处置的，除发出警报外，要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情；

（2）报告领导；

（3）查明原因，堵塞漏洞。

2.较大灾害的抢险步骤

（1）较大火灾。1）发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。2）抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打119消防报警电话，说明受灾地点。3）在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域；火情严重时，转移至楼外安全区域。4）及时向消防人员介绍险情，全力配合其消防灭火工作。

（2）较大水灾。应立即通知领导小组，并向校后勤服务集团（电话：6666069）汇报，查找原因，堵塞水流。领导小组视档案库房进水情况，确定档案转移处置意见，立即组织实施。

（3）档案被盗。1）应保护案发现场，向领导小组报告。2）向公安机关报案，积极提供破案线索。3）档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。4）查明原因，追究责任，总结改进。

3.重大灾害的抢险步骤

发生威胁档案安全，同时又危及人身安全的灾害，如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时，要迅速将受伤人员送至医院抢救，同时在保障人身安全的情况下最大限度抢救转移档案资料。若自身不能处理险情时，应及时通知相关部门进行抢险救灾工作。

六、相关保障措施

（一）加强安全教育，提高安全意识。

积极开展档案安全教育，时刻绷紧“安全”这根弦，提高全馆馆员的防灾减灾意识。有计划组织馆员参与相关档案安全培训，定期开展应急处置实战演练，提高馆员应急处置能力，积累实战经验，培养训练自救队伍。

（二）安排专项资金，保障后勤供给。

根据档案应急处置工作实际需要，学校每年适度安排专项资金，当发生灾害时，用于档案抢救和保护工作。按照档案馆安全规范的要求，为档案库房配备自动报警、灭火、去湿、消毒、防火、防水等必要的档案安全保护设备和器材。

（三）畅通联动机制，开展自救互助。

建立与市消防大队、学校应急领导小组、保卫处的联动机制。按照学校应急领导小组要求，邀请市消防大队进行安全指导，开展安全教育，有组织、有计划地为档案馆工作人员提供防灾减灾知识和培训。畅通与保卫处沟通机制，当灾害发生时，能够及时协助专业部门开展自救互助，以最大限度减少损失。

（四）开展定期检查，确保档案安全。

定期对库房安全情况进行检查，发现问题和隐患要及时整改。消防器具应每年检查（更换）一次，熟悉掌握消防器材的存放位置和使用方法，保证消防通道畅通。建立安全监控系统，确保重点区域处于24小时监控状态。

本预案自发布之日起正式实施。并根据灾害变化情况和实施中发现的问题及时进行修订、补充和完善。