一、 学校档案主要为本校教学、科研、党政管理等各项工作提供利用；如外单位因工作需要，按有关规定办妥手续，也可提供利用；对本校学生及外单位原则上不出借档案。

二、 查（借）阅档案应出示有效证件，并填写《档案查（借）阅登记簿》，方可查（借）阅；

1、 本校个人（教师或学生）查（借）阅本单位档案，一般持身份证或学生证等可查阅；

2、 本校涉及较多学生人数需查（借）阅本单位档案的，二级学院需统计好名单，并由二级学院派人统一来查阅；

3、 凡外单位查阅档案，须持有单位介绍信，并须经档案室主任同意。如需利用的档案涉及党政机密或学校权益的须经分管校领导批准。

三、为了保证档案的完整与安全，利用者一般应在档案馆内阅览。如因工作特殊需要借出者，应经档案馆负责人签字同意，方可借出，借出的档案限期不超过一周，如到期尚需继续利用须办理续借手续。借出档案在寒、暑假前一般必须归还，档案保管人员有责任及时发出催还通知单。

四、利用者必须对档案的安全、完整、保密负责，不得转借，如有丢失、损毁、涂改档案、泄密等行为，视情节轻重给予处理直至追究法律责任。

五、凡需摘抄、复制档案材料，须由档案馆负责人同意；机密的文件材料，按校保密委员会有关规定办理。摘抄、复制的材料由档案馆工作人员核对无误后，加盖公章后方为有效。

六、档案归还时，工作人员应对案卷的数量和卷内文件仔细清点，检查无误后方予登记签字归还，如发现损毁情况，应及时报告。

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