各二级学院：

为了确保2019届毕业生档案寄递工作顺利开展，档案馆就毕业生档案寄递信息进行收集，具体事项如下：

一、信息收集时间：5月18日至6月14日；

二、信息收集要求：

1、以班级为单位，按照表格模板填写确认无误后，各院档案员统一将电子稿发回档案馆，并提交一份学生签名的纸质稿；

2、表格中寄件信息固定，*号格为必填项，收件地址填写详细，可参考各二级学院就业系统内的地址；

3、毕业生对自己的寄递信息负责，务必电话确认寄递地址信息，档案馆将根据毕业生提供的寄递信息进行档案寄递，如有变动请及时更正，以防寄递错误；

4、已考取研究生的毕业生，不需要填写寄递信息表格，各院收集好已考取研究生的毕业生调档函，届时统一将调档函交于档案馆，档案馆将根据调档函地址寄递；

5、如有特殊情况，请及时向档案馆反馈；

6、信息收集表格模板可从下载专区下载。

档案馆

二〇一九年五月十七日